Regulatory Change Management

Regulatorischen Wandel in
Wettbewerbsvorteile verwandeln.

Xtract erkennt regulatorische Änderungen, prüft Anforderung für Anforderung, wie sie Ihr Unternehmen betreffen, zeigt Risiken und Chancen, vergleicht Handlungsoptionen und begleitet die Umsetzung bis zum Nachweis.Xtract erkennt regulatorische Änderungen, zeigt, wie sie Ihr Unternehmen betreffen, vergleicht Optionen und begleitet die Umsetzung bis zum Nachweis.

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So funktioniert Xtract

Für Compliance, Recht, Steuern, Zoll und Fachabteilungen – in jeder Branche.Entscheidung und Freigabe bleiben bei Ihren Teams.

Das geschäftliche Problem

Die Folgen reichen über Compliance hinaus.

Eine regulatorische Änderung kann Abläufe, Systeme und Investitionen verändern. Xtract hält diese Folgen zusammen.

Regulatorisches Risiko

Betroffene Bereiche, Pflichten und die nötigen Nachweise erkennen.

Doppelte Arbeit

Recherche, interne Abstimmung und frühere Entscheidungen verbinden, statt sie für jede Prüfung neu aufzubauen.

Verpasste Chancen

Rechtmäßige Alternativen, Umsetzungskosten und den richtigen Zeitpunkt vergleichen.

Der Regelkreis

Ein Regelkreis statt eines Projekts.

Von der regulatorischen Änderung über die Entscheidung und Umsetzung bis zum Nachweis – und zurück, sobald sich eine Regel nachweislich ändert.

01
Verstehen
Quelle und Unternehmenskontext: welche Gesellschaften, Produkte und Prozesse betroffen sind.
02
Vergleichen
Handlungsoptionen mit Kosten, Nutzen und Restrisiko.
03
Freigeben
Ihr Team entscheidet und gibt einen versionierten Plan frei.
04
Umsetzen
Zugewiesene Arbeitspakete mit den nötigen Nachweisen.
05
Revalidieren
Ändert sich eine Regel nachweislich, prüft Xtract abgeschlossene Fälle erneut – Ihr Team entscheidet über die nächste Runde. Bestätigte Nachweise fließen in die Unternehmensdokumente, so startet der nächste Fall mit mehr Wissen.

Beispielfall

Ein Fall. Bis zum Nachweis.

Vom Befund über die Entscheidung bis zum Nachweis – an einem fiktiven Beispiel.

Xtract Group / DEMO-REG-001

Eine überarbeitete Arbeitsanweisung an drei Standorten einführen.

Entscheidung offen

01 / Was ist passiert?: Eine interne Prüfung zeigt: Drei Standorte nutzen unterschiedliche Fassungen der Anweisung für Schulungsnachweise. Eine Fassung verlangt nicht, die Revision der Anweisung festzuhalten.
02 / Warum ist das relevant?: Die zentrale Stelle kann nicht einheitlich zeigen, nach welcher freigegebenen Anweisung geschult wurde. Dieselbe Kontrolle muss im ganzen betroffenen Bereich nachweisbar sein.
03 / Was, wenn wir nichts tun?: Der Befund bleibt offen. Nachweise müssen womöglich rekonstruiert und Schulungen wiederholt werden.
04 / Was ist zu entscheiden?: Ein Vorgehen für die kontrollierte Einführung, etwa eine zentrale Freigabe mit Umsetzung an den Standorten und unabhängiger Prüfung.

Strategische Entscheidung

Optionen vergleichen. Bevor Sie Ressourcen binden.

Die Geschäftsleitung braucht die Begründung hinter einer Empfehlung. Vergleichen Sie regulatorische Abdeckung, Umsetzungs- und laufenden Aufwand sowie Restrisiko neben dem möglichen Geschäftsnutzen.

Eigener Umsetzungsplan für jede Option
Sichtbare Annahmen und Wertberechnung
Freigabe durch Menschen vor der Umsetzung

Demo anfordern →

Kriterium	Zentrale Freigabe	Lokale Verfahren
Betroffene Dokumente	eines	eines je Standort
Rollout	koordiniert	je Standort
Aufwand	geringer	höher
Finanzieller Nutzen	nicht beziffert
Freigabe	berechtigte Person erforderlich

Beispielszenario zur Veranschaulichung.

Umsetzung

Von der Entscheidung zur nachweisbaren Umsetzung.

Jede Anforderung bekommt ein Arbeitspaket mit Aufgaben, Verantwortlichen, Fristen und dem Nachweis, der den Abschluss belegt.

DEMO-REG-001 / Plan

Zentrale Freigabe

Anforderung
R1 Eine freigegebene Anweisung mit benannter Verantwortung
Arbeitspaket
WP1 Zentrale Anweisung freigeben
Dokumentverantwortung
Nachweis
Überarbeiteter Entwurf mit Änderungsprotokoll
Anforderung
R2 Bestätigung an allen Standorten, Revision im Schulungsnachweis
Arbeitspaket
WP2 Ausrollen und abgleichen
Standortleitung
Nachweis
Standort-Bestätigungen, abgeglichenes Schulungsregister
Anforderung
R3 Unabhängige Prüfung vor dem Abschluss
Arbeitspaket
WP3 Prüfen und abschließen
Unabhängige Prüfung
Nachweis
Prüfbericht

Fiktives Beispiel, Fortsetzung des Beispielfalls. Der Plan gilt erst nach Freigabe.

Nachweis

„Erledigt“ reicht nicht.

Nachweise werden am Fall abgelegt und mit der ursprünglichen Anforderung verknüpft. Eine berechtigte Person entscheidet, ob die Maßnahme abgeschlossen ist.

Nachweise direkt am Fall
Verknüpft mit Anforderung und Entscheidung
Abschluss erst nach Freigabe

Xtract VaultBeispieldaten

Schulungsnachweis Arbeitsanweisung
DOC-02 · v2
Hochgeladen
Management-Entscheidung
DEMO-REG-001
Freigegeben
Standort-Bestätigungen
SITE-01 / 02 / 03
Verknüpft
Unabhängige Prüfung
Umfang und Version
Offen

KI mit klaren Zuständigkeiten

Agenten bereiten vor. Berechtigte Menschen entscheiden.

Sieben Rollen arbeiten am selben Fall. Jede beantwortet eine Frage – die Entscheidung trifft Ihr Team.

01
Quelle & Änderung
Welche Regeln kommen für uns in Frage?
02
Relevanz
Lohnt eine genaue Prüfung?
03
Fachgebiet
Was verlangt jede einzelne Anforderung?
04
Risiko
Wie stark sind wir betroffen?
05
Maßnahme
Was muss passieren, mit welchem Nachweis?
06
Prüfung
Halten Quellen, Fristen und Begründung?
07
Einordnung
Ist der Fall reif für eine Entscheidung?

Funktionale Rollen, keine sieben getrennten Modelle. Verantwortliche und Fristen legt Ihr Team fest.

Datenschutz & Sicherheit

Ihre Daten bleiben in der EU – und bei Ihnen.

Daten und KI in der EU

Anwendung, Datenbank und Speicher laufen in Microsoft-Azure-Rechenzentren in Frankfurt. KI-Verarbeitung ausschließlich über Azure OpenAI in der EU-Datenzone.

Kein Training mit Ihren Daten

Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet – weder von uns noch von Microsoft.

Getrennte Mandanten

Zugriff nur für Mitglieder Ihrer Organisation. Verschlüsselte Übertragung und Speicherung.

Prüfprotokoll pro Fall

Unveränderbar: Entscheidung, Freigabe und Nachweise für jeden Fall.

Fragen & Antworten

Bevor wir sprechen.

Was macht Xtract?

Xtract verbindet regulatorische Änderungen mit Ihrem Unternehmen: was Sie betrifft, welche Optionen es gibt, was beschlossen und wie es umgesetzt wird. Jeder Schritt bleibt bis zum Nachweis nachvollziehbar.

Ist das nur Monitoring?

Nein. Das Erkennen von Änderungen ist der Einstieg. Danach folgen der Vergleich der Optionen, die Freigabe durch das Management, Arbeitspakete mit Verantwortlichen und Fristen sowie die Nachweise am Fall.

Entscheidet die KI für uns?

Nein. Die KI unterstützt Analyse und Empfehlung. Wesentliche Entscheidungen, Freigaben und den Start der Umsetzung verantworten berechtigte Personen. Quellen und Annahmen bleiben sichtbar.

Bringt jeder Fall Einsparungen?

Nein. Manche Fälle erfordern eine Investition oder eine geänderte Kontrolle ohne messbare Einsparung. Xtract stellt Aufwand und möglichen Nutzen getrennt dar, damit Sie fundiert entscheiden.

Für welche Branchen und Abteilungen ist Xtract?

Xtract folgt in jeder Branche derselben Logik von der Entscheidung bis zur Umsetzung. Steuern, Zoll, Recht, Compliance, Personal, Finanzen, IT, Qualität und Betrieb arbeiten am selben Fall. Quellen und Unternehmenskontext werden je Einsatz abgestimmt.

Was muss ich zum Start tun?

Sie beschreiben Ihr Unternehmen einmal im Company Twin: Gesellschaften, Standorte, Produkte, Prozesse, Märkte und Verantwortlichkeiten. Xtract bewertet jede Änderung gegen dieses Bild.

Wo steht Xtract heute?

Xtract läuft als geschlossene Beta mit ausgewählten Unternehmen. In einer Demo zeigen wir Ihnen die Plattform; über die Warteliste erfahren Sie, wenn weitere Plätze frei werden.

Nächster Schritt

Xtract in einer Demo erleben.

Wir zeigen Ihnen Xtract an einem Beispielfall – vom Befund über die Entscheidung bis zum Nachweis.